Wymiar czasu pracy 2023. Obowiązek ewidencjonowania czasu pracy narzucony jest na pracodawców zarówno przez Kodeks pracy jak i Unię Europejską. Wszyscy pracodawcy prowadzący działalność na terenie Polski i państw członkowskich muszą wykazać czas pracy zatrudnianych przez siebie osób. W odniesieniu do zapytania naszej czytelniczki, przy zatrudnianiu pracownika na podstawie umowy o pracę w trakcie roku kalendarzowego, w celu określenia wymiaru urlopu należy: poprawnie określić staż urlopowy, z uwzględnieniem okresów pracy jak i okresów nauki, a następnie obliczyć, z wykorzystaniem proporcji, ilość dni urlopu Lista obecności a ewidencja czasu pracy – to nie to samo Wielu pracodawców błędnie traktuje listę obecności oraz ewidencję czasu pracy jako jeden i ten sam dokument. Kodeks pracy w art. 149 wskazuje obowiązek ewidencjonowania czasu pracy pracowników, jednak szczegóły określa § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej 520 godzin × 1/2 etatu = 260 godzin. Wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym od lipca do września 2022 r. wynosi 260 godzin. O wymiarze czasu pracy pracowników niepełnoetatowych należy pamiętać w szczególności, gdy pracują oni w stałych dniach i godzinach. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy w celu: prawidłowego ustalenia wynagrodzenia pracownika i innych świadczeń związanych z pracą. oceny pracy pracowników. Ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona w sposób rzetelny. Ewidencja jest jawna, oznacza to, że na żądanie pracownika pracodawca ma obowiązek mu ją udostępnić. Ewidencja czasu pracy – to jeden z rodzajów dokumentacji, której obowiązek prowadzenia w związku z zatrudnieniem został nałożony na pracodawcę na mocy art. 149 w zw. z art. 94 pkt 9a k.p. Obowiązek taki spoczywa na każdym pracodawcy. Nie ma w tym zakresie znaczenia liczba zatrudnionych pracowników, rodzaj stosowanego systemu Podsumowanie. Jednoosobowa działalność gospodarcza na pełnych księgach rachunkowych jest obowiązkowa tylko wtedy, gdy roczny przychód przedsiębiorcy przekroczy wartość 2 000 000 euro. Podobnie będzie, gdy działalność będzie prowadzona w nowej formie, dla której ustawodawca wymaga obligatoryjnego stosowania pełnej księgowości. Zarejestruj się na stronie www.ceidg.gov.pl za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP. Wypełnij wniosek CEIDG-1 o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej. Przekaż go elektroniczne do CEIDG. Gdy Twoja działalność jest zarejestrowana w KRS. Zarejestruj się na stronie ems.ms.gov.pl. Ewidencja czasu pracy jest dokumentem, który zawiera informacje o czasie pracy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę a także o wymiarze oraz przyczynie nieobecności w pracy (tj. urlopy czy choroby). Ewidencja może być prowadzona w dwóch formach: papierowej lub elektronicznej. Obowiązek i cel prowadzenia ewidencji czasu pracy Pełna rachunkowość to zdecydowanie więcej obowiązków ciążących na prowadzącym działalność gospodarczą. To nie tylko ewidencja wszelkich transakcji, ale również np. przepływu gotówki oraz transakcji bankowych. To również konieczność sporządzenia sprawozdania finansowego oraz wielu dodatkowych ewidencji np. magazynowej. UE1OG. Pytanie: Czy trzeba ewidencjonować czas pracy w delegacji?Odpowiedź Żadne przepisy nie wyłączają ewidencjonowania czasu pracy podczas podróży służbowej. Samego zapis „del.” lub podobnego nie można absolutnie uznać za wystarczający w tym zakresie. Ewidencja czasu pracy jest obowiązkowym elementem dokumentacji prowadzonej w związku z zatrudnianiem pracowników w ramach stosunku pracy. Powinna być założona i prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika, niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz wielkości zakładu pracy. Karta ewidencji czasu pracy obejmuje informacje o pracy w poszczególnych dobach, w tym pracy w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, dyżurach, urlopach, zwolnieniach od pracy oraz innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy. W odniesieniu do pracowników młodocianych pracodawca uwzględnia w ewidencji ponadto czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego. W stosunku do pracowników zarządzających w imieniu p... Od początku tego roku przeszło milion osób prowadzących działalność gospodarczą ma obowiązek prowadzić ewidencję swojego czasu pracy. Ewidencja ma służyć Państwowej Inspekcji Pracy do sprawdzenia, że samozatrudniony czy zleceniobiorca zarabia nie mniej niż 13 zł za godzinę. Okazuje się, że nowe przepisy są bardzo ogólnie sformułowane. Z art. 1 pkt 1b lit. a ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wynika, że z obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy zwalniają samozatrudnionych, którzy zatrudniają pracowników na etatach lub zawierają umowy zlecenia. W ten sposób zwolniona z prowadzenia ewidencji czasu pracy może być osoba, która zleca prowadzenie swoich spraw podatkowych księgowej czy zamawia sprzątaczkę do biura. Nowe przepisy nie przewidują bowiem, w jakim zakresie ma odbywać się to zatrudnianie na zleceniu. Zbędny obowiązek – Dla wielu osób to bardzo dobra informacja, bo prowadzenie ewidencji czasu pracy to absurdalny i szkodliwy obowiązek. Dotyczy bowiem nie tylko osób z najniższymi zarobkami, ale także menedżerów i specjalistów otrzymujących wynagrodzenia kilkakrotnie wyższe niż minimalna pensja – tłumaczy Witold Polkowski, ekspert Pracodawców RP. – Nowe przepisy przewidują wysokie kary za nieprawidłowości przy prowadzeniu tej ewidencji. To spowoduje, że duże korporacje na wszelki wypadek zrezygnują ze współpracy z osobami, które muszą raportować swój czas pracy. Tylko po to, aby uniknąć ryzyka wynikającego z nowych przepisów. Jednocześnie, jeśli taki specjalista jest wynagradzany ryczałtowo, obowiązek przedstawienia ewidencji jego czasu pracy może prowokować do obniżenia mu wynagrodzenia. Dlatego Pracodawcy RP jeszcze w czasie prac legislacyjnych nad nowymi przepisami postulowali wprowadzenie limitu wynagrodzenia, powyżej którego nie trzeba prowadzić tej ewidencji. Potrzebne wyjaśnienia – Nie było intencją ustawodawcy wprowadzanie takiej furtki do przepisów, bo miały one zwalniać z obowiązku ewidencji przedsiębiorców zatrudniających pracowników i zleceniobiorców w pełnym wymiarze – zauważa Grzegorz Baczewski, ekspert Konfederacji Lewiatan. – Oczekuję więc, że Ministerstwo Rodziny wyda stosowne interpretacje i wytyczne do tej regulacji, które rozwieją te wątpliwości. Opinia dla „Rz" Łukasz Chruściel, radca prawny z kancelarii Raczkowski Paruch Wykładnia literalna nowych przepisów wskazuje, że jeśli osoba prowadząca działalność gospodarczą zawrze umowę-zlecenie z księgową czy nawet sprzątaczką, to nie musi prowadzić ewidencji swojego czasu pracy. Cel tego przepisu był inny, bo miał wyłączać osoby, które swój biznes wykonują dzięki wsparciu zatrudnionych na etatach czy zleceniobiorców. Może się więc okazać, że w razie sporu z PIP o to, czy zlecenie na prowadzenie spraw podatkowych własnej firmy czy sprzątanie biura zwalnia z obowiązku prowadzenia ewidencji, pojawi się odmienna interpretacja tych przepisów. Niemniej wskazuje to jednak, że nowe przepisy nie są precyzyjnie sformułowane i mogą być różnie interpretowane przez przedsiębiorców i służby kontrolne. A te różnice mogą być bardzo kosztowne. Autopromocja Specjalna oferta letnia Pełen dostęp do treści "Rzeczpospolitej" za 5,90 zł/miesiąc KUP TERAZ Od 1 stycznia 2017r. minimalna stawka godzinowa oraz ewidencja czasu pracy są nowymi obowiązkami związanymi z zatrudnianiem zleceniobiorców. Jednak zmienione nowelizacją przepisy (ustawy z 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw; dotyczą również pewnej grupy osób prowadzących działalność gospodarczą (tzw. samozatrudnionych). Minimalna stawka godzinowa przysługuje od 1 stycznia przyjmującemu zlecenie, przez które to pojęcie należy rozumieć oprócz zleceniobiorców również osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniające pracowników lub niezawierające umów ze zleceniobiorcami. A zatem pojęcie przyjmującego zlecenie, któremu należy zapewnić minimalną stawkę godzinową i w związku z tym prowadzić ewidencję czasu pracy jest bardzo szerokie. WYŁĄCZENIA OD STOSOWANIA MINIMALNEJ STAWKI GODZINOWEJ I PROWADZENIA EWIDENCJI CZASU PRACY: Minimalna stawka godzinowa nie ma zastosowania do umów, w których o miejscu i czasie wykonania zlecenia decyduje zleceniobiorca, a przysługujące mu wynagrodzenie jest uzależnione wyłącznie od rezultatu wykonania zlecenia. Dotyczy to więc przypadków, w których zleceniobiorca samodzielnie, mając w tym zakresie pełną swobodę, ustala miejsce i czas realizacji zadań z umowy. Oprócz swobody decyzji o miejscu i czasie wykonania zlecenia, drugim niezbędnym czynnikiem decydującym o wyłączeniu spod stosowania stawki minimalnej jest sposób ustalania wynagrodzenia zleceniobiorcy. Wynagrodzenie musi być w całości uzależnione od rezultatu wykonania zlecenia, czyli określone w formie prowizji. Wynagrodzenie prowizyjne uzależnione jest od liczby, wartości zawartych umów, sprzedaży, obrotu, pozyskanych zleceń, wykonanych usług lub uzyskanych należności. Oba ww. warunki muszą być spełnione łącznie W przypadku zawarcia umowy z przedsiębiorcami, którzy nie zatrudniają pracowników lub nie zawierają umów ze zleceniobiorcami, a jednocześnie nie spełniają 2 warunków: a) decydowania przez nich o miejscu i czasie wykonania zlecenia i b) uzależnienia wynagrodzenia od rezultatu wykonania zlecenia występuje obowiązek zachowania minimalnej stawki godzinowej oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy. W przypadku takich umów, strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin świadczenia usług. W przypadku gdy strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin świadczenia usług, świadczący usługi przedsiębiorca przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem świadczenia usług, potwierdza świadczącemu usługi w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, a w przypadku braku takiego potwierdzenia stosuje się informację o liczbie godzin świadczenia usług przedkładaną przez świadczącego usługi przedsiębiorcę. Ewa Stolarczyk, 2 lutego 2017 r., Olsztyn